تُعَدّ الجمعية العمومية واحدة من السلطات الرفيعة المستوى التي تضم المؤسسين في الهيئة المعنية. وتحتل الجمعية العمومية موقعًا حيويًا في العديد من القرارات المهمة المتعلقة بالنظام الأساسي للهيئة، كرد فعل للقيام بقبول الأعضاء الجدد وتعيين مجلس الأمناء. ومن خلال منصتنا، سنسلط الضوء على أهم المعلومات حول الجمعية العمومية في الفقرات التالية.
محتويات
ما هي الجمعية العمومية؟
تشكل الجمعية العمومية السلطة العليا في جميع الهيئات والشركات، حيث تتكون من الأعضاء المؤسسين فيها. تمتلك الجمعية العمومية الصلاحية للمصادقة على التعديلات على النظام الأساسي للهيئة أو الشركة، وكذلك قبول الأعضاء الجدد وتعيين مجلس الأمناء، بالإضافة إلى اعتماد القوائم المالية السنوية للشركات.
أهمية الجمعية العمومية
تلعب الجمعية العمومية دورًا حيويًا، وفي النقاط التالية سنوضح أهميتها:
- مراجعة تقارير تقييم الحصص العينية بالإضافة إلى تقرير المؤسسين حول الأعمال والنفقات التي أنفقت عليها الشركة.
- تعيين أعضاء مجلس الإدارة لمدة لا تزيد على خمس سنوات.
- التحقق من الاكتتاب والأسهم في الشركة، وضمان الامتثال للحد الأدنى من رأس المال وقيمة الأسهم وفقًا للأحكام المعمول بها.
- اتخاذ قرارات مدروسة استنادًا إلى المعلومات المتاحة للمساهمين.
- مراقبة دفاتر الشركة واستعراض الوثائق والمعلومات ذات الصلة بنشاطاتها.
- ممارسة الرقابة على أداء الشركة وأنشطة مجلس الإدارة.
- متابعة سير العمل في الهيئة عبر طرح الاستفسارات على المجلس للحصول على المعلومات اللازمة في الوقت المناسب.
- المشاركة في اتخاذ القرارات من خلال التصويت خلال اجتماعات الجمعية العمومية.
- الموافقة أو الرفض على التعويضات والمكافآت المستحقة لأعضاء مجلس الإدارة.
اجتماعات الجمعية العمومية
في الفقرات التالية، سوف نستعرض تفاصيل اجتماعات الجمعية العمومية:
- تُعقد الجمعية العمومية مرة على الأقل سنويًا بناءً على دعوة من رئيس مجلس الأمناء أو بناءً على طلب يُقدَّم من 25% من الأعضاء المخولين التصويت. ويختار الأعضاء من بينهم رئيسًا للاجتماع لمدة عام.
- يشترط لصحة الانعقاد حضور 51% على الأقل من الأعضاء المخولين التصويت ودفع اشتراكاتهم السنوية، سواءً حضوريًا أو من خلال التمثيل.
- يحصل كل عضو من الأعضاء المؤسسين والممثلين عن جهات رقابية على عدد من الأصوات يتناسب مع رسوم العضوية، على أن لا يتجاوز 20 صوتًا.
- تُتخذ القرارات المتعلقة بالنقاط المعروضة بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء المشاركين في التصويت.
- تُصدر قرارات تعديل النظام الأساسي للهيئة بأغلبية ثلثي الأصوات المشاركة في الاجتماع.
- يُمكن لأي عضو أن ينيب عضوًا آخر ليمثله كتابة في الاجتماع والتصويت.
- في حالة عدم تحقق النصاب القانوني، يُعاد دعوة الجمعية العمومية لاجتماع آخر يُعقد بعد ثلاثة أشهر، ويكون الاجتماع صحيحًا بحضور 25% من الأعضاء المخولين التصويت ودفع الاشتراكات.
اختصاصات الجمعية العمومية
تتمتع الجمعية العمومية بمجموعة من الاختصاصات الهامة، وفي النقاط التالية نستعرض أبرزها:
- المصادقة على النظام الأساسي للهيئة.
- الموافقة على طلبات الانضمام للأعضاء الجدد.
- تعيين أعضاء مجلس الأمناء.
- اعتماد التقرير السنوي لمجلس الأمناء والميزانية العمومية، بالإضافة إلى تقرير المراجع الخارجي.
- تعيين المراجع الخارجي وتحديد أتعابه.
- تحديد مبادئ تعويض أعضاء مجلس الأمناء عن النفقات المتعلقة بأداء مهامهم، وذلك استثناءً من أحكام بند (3) من المادة السادسة عشرة من النظام.
تُعتبر الجمعية العمومية الهيئة العليا في هرم التنظيم المؤسسي، حيث تضطلع بالعديد من المهام الحيوية على مستوى الدولة. وقد تناولنا في هذا المقال مفهوم الجمعية العمومية، الاختصاصات والمسؤوليات الملقاة على عاتقها، وأهمية اجتماعاتها.
