إذا كنت تسعى لتحسين إدارة وقتك أثناء فترة الحجر الصحي، فقد جئت إلى المكان الصحيح. نقدم لك 10 نصائح فعالة لتنظيم وقتك بشكل يساعدك على إنجاز مهامك المهنية بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، فضلاً عن الاستمتاع بأوقات جميلة مع عائلتك. ستساهم هذه الإرشادات العشر الواضحة في تحقيق فوائد العمل عن بعد، مثل توفير الوقت والجهد المبذولين عادة في التنقل بين المنزل وبيئة العمل.

10 نصائح للعمل عن بُعد

1- تخصيص مكان عمل

من المثالي تحديد مكان عمل خاص بك داخل المنزل بعيدًا عن الصخب، حيث تُساهم الأجواء المغلقة في تقليل التداخل. وإذا تعذر ذلك، ابحث عن زاوية توفر لك الهدوء والخصوصية، حتى وإن كانت بعيدة عن أسرتك، لأن العمل بالقرب من السرير قد يُعيق تركيزك.

2- تحديد جدول عمل

عند وضع قائمة بالمهام اليومية، من الأفضل تقدير الوقت اللازم لإنجاز كل منها، مع مراعاة ضرورة المرونة في تطبيق الجدول الزمني، نظرًا لأن العمل من المنزل يُمكن أن يتطلب التعامل مع مواقف غير متوقعة أكثر من العمل في المكتب.

3- تحدي نفسك

القيام بتحديات شخصية يمكن أن يدفعك نحو تحسين أدائك. جرب تحدي نفسك من خلال قياس الوقت الذي تحتاجه لإنجاز إحدى المهام، ثم اسعَ لإكمالها في وقت أقل. كما يمكنك تحديد المهارات التي ترغب في تعزيزها لتحسين جودة عملك.

4- التواصل مع الزملاء

تختلف طرق التواصل المثلى بحسب طبيعة المهام. إذا كنت تعمل ضمن فريق، فإن التواصل المنتظم أثناء ساعات العمل يكون أكثر فاعلية، أما إن كنت تعمل بشكل منفرد، فيفضل التواصل مع الزملاء بعد انتهاء وقت انجاز الأعمال.

5- التعلم من تجاربك في العمل عن بُعد

على الرغم من وجود قواعد عامة للنجاح في العمل من المنزل، فإن مرونة التطبيق هي المفتاح. قم بتقييم أدائك فيما يتعلق بجودة العمل والوقت المستغرق، وحدد العوامل التي تساهم في نجاحك والعوامل التي تحد من أدائك، مما سيمكنك من تحسين أسلوب عملك عن بُعد.

6- أخذ استراحة

يُعد عدم الفصل بين أوقات العمل وساعات الأنشطة المنزلية أحد الأخطاء الشائعة بين العاملين من المنزل، مما يؤدي إلى التعب الجسدي والعقلي. لذلك، احرص على تخصيص فترات للراحة بين الأعمال، مع الالتزام بمواعيد إنجاز المهام كأنك في المكتب.

7- التعامل بمرونة مع المقاطعات

تزداد فرصة التعرض للمقاطعات أثناء العمل من المنزل، خاصةً في المنازل التي بها أطفال. لذا، احرص على تطوير استراتيجيات تضمن لك الحفاظ على تركيزك وإنتاجيتك مع تقليل الوقت المستغرق في المهام.

8- التواصل مع الأصدقاء

اتصالك بالأصدقاء عبر خدمات البث المباشر يُعدّ من الأمور المفيدة لرفع مستوى إنجازك. يُساعد التواصل في تحسين مزاجك، وعلى الرغم من القيود المفروضة، يُمكن للمحادثات الافتراضية أن تخفف من شعور العزلة.

9- الترفيه عن النفس

خصص وقتًا لممارسة الأنشطة الترفيهية المحببة إليك، ومن المفضل القيام بنشاط واحد على الأقل مع عائلتك. استغلال فترة الحجر في خلق لحظات مميزة مع الأهل يُعزز من الروابط الأسرية ويُساعد في تقليل شعور العزلة خلال وقت العمل.

10- الخلود إلى النوم مبكرًا

اتباع هذه النصيحة يُعزز احتياجات جسمك من النوم، مما يسهم في تحسين صحتك النفسية والعقلية وزيادة إنتاجيتك. يمكنك البدء في تطبيق هذه العادة من اليوم الأول.

المصادر: ، ، .